العاملين بالمكتبات المتخصصة

ان الممكتبي في المكتبة المتخصصة يجب توافر شروط معينة ومنها:

هيئة العاملين بالمكتبة المتخصصة .
أن نوعية العاملين بالمكتبة المتخصصة هو من أكثر العوامل أهمية في تحقيق فاعلية المكتبة كمركز معلومات ، فأن المؤهلات الخاصة للعاملين الذين يرغبون في العمل بالمكتبة المتخصصة يجب أن يكون قادرين علي تحقيق أهداف ووظائف تلك المكتبة المتخصصة وقد حددت فيما يلي :
فمدير المكتبة المتخصصة : يعتبر مسئولا عن جميع الوظائف الإدارية والمهنية بالمكتبة وهذه الوظائف هي :
1. تحديد سياسات المكتبة التي تتفق مع أهداف المؤسسة .
2. تمثيل المكتبة في الإجتماعات الإدارية والتخطيطية للمؤسسة وذلك بعرض عمليات المكتبة بناء علي ذلك .
3. إجراء المقابلات وعمل الإختبار النهائي لجميع المتقدمين لوظائف المكتبة فضلا عن تقييم الإداء بما يتفق مع سياسة المؤسسة .
4. إقتراح مستويات المرتبات للعاملين بالمكتبة .
5. التدريب والإشراف علي جميع موظفي المكتبة .
6. إعداد توصيف للوظائف يتم فيه تحديد الواجبات والمسئوليات والمطلوب من جميع الوظائف .
7. أن تكون له إتصالات فعاله مع جميع أعضاء المكتبة ، وان نجبرهم بصفه دائمة بالسياسات المتعلقة بأعمالهم .
8. أن يهيء الإمكانيات اللازمة لمشاركة العاملين في تفسير سياسات وخدمات المكتبة للمؤسسة الأم .
9. وضع الإجراءات الخاصة بجمع العمليات اللازمة للإدارة الجيدة للمكتبة.
10. وضع السياسات والمسؤليات الخاصة بالتزويد والتنظيم وصيانة مجموعات المكتبية .
11. تخطيط وتنظيم وتقييم خدمات المكتبة .
12. العمل مع المهندسين المعماريين والمتخصصين في التخطيط لحل المشكلات المتعلقة بإمكان ومتطلبات المكتبة في الأجهزة .
13. أن يخطط للميزانية وأن يبرز بنودها ويدافع عنها .
14. أن يقوم أو يشرف علي الخدمات .

ادارة المكتبات المتخضضة

وهنا سنتناول تعريف وطرق الادارة المثلى للمكتبات المتخصصة:


إدارة المكتبات المتخصصة :
تعريف الإدارة:
هي مجموعة من العمليات أو الوظائف المشتركة والتي يمكن بعد تنفيذها بطريقة صحية أن تؤدي إلي الكفاءة والفاعلية الإدارية
هناك خمس وظائف مشتركة للإدارة في جميع أنواع المكتبات بما فيها المكتبة المتخصصة ، وهذه الوظائف هي :-
1. التخطيط Planning:
ويقصد به التخطيط الإداري وهو مرحلة التفكير التي تسبق تنفيذ أي عمل وصولا لتحقيق الأهداف التي وجدت من أجل المؤسسة .
ويري الباحث
بأن التخطيط ضروري لان فيه تحدد الأهداف بوضوح حتي يستطيع كل فرد من الأفراد في المجموعة أو المؤسسة أن يعرف الأمال أو الأهداف التي تسعي المؤسسة إلي تحقيقها ، ومن خلال التخطيط نستطيع معرفة المشاكل قبل وقوعها وحلها والإستعداد إلي تطور المؤسسة بالمستقبل من خلال وضع خطط قصيرة الأجل أو طويلة الأجل ، ولذلك فأن التخطيط عنصر هام من عناصر الإدارة ، وذلك من خلال وضع الأهداف والمعايير ، ورسم السياسات والإجراءات ، والتنبؤات وإعداد الموازنات ، وضع برامج العمل والجداول الزمنية .
2. التنظيم Organization :
هو نظام علاقات منسق إداريا من أجل تحقيق الأهداف المشتركة ، وأن التنسيق اللازم تجمع إنساني نحو تحقيق الأهداف المشتركة هو البديل للفوضي .
ويري الباحث
أن التنظيم الجيد يحقق الأهداف التي وضعت من أجلها تلك المؤسسة وذلك من خلال وضع الرجل المناسب في المكان المناسب ، وتوزيع العمل علي الأفراد وذلك لضمان تحقيق التعاون بين الأفراد في جميع الأقسام ، وتحديد المناصب وتحديد مسؤليات كل منصب كما أن التنظيم الجيد يحدد العلاقة بين المناصب المختلفة وتبعية كل منصب بما يعود علي تحقيق الأهداف المنشودة التي وضعت من أجلها تلك المؤسسة .
3. التوجيه Directing :
هو إرشاد المرؤسين أو الموظفين أو العاملين أثناء تنفيذهم للأعمال ضمانا لعدم الأنحراف عن تحقيق الأهداف .
ويري الباحث
أن التوجيه عنصر من عناصر الإدارة فأن التوجيه الجيد يتطلب تحفيز الموظفين ورفع روحهم المعنوية وتشجيعهم علي التفاعل أي تفاعل العاملين فيما بينهم ، وذلك من خلال إختيار القيادة السليمة التي تستطيع أن تؤثر في الأشخاص لكي يتعاونوا مع بعضهم البعض بروح وحب ومرح وليس بمجرد إصدار التعليمات والأوامر إلي الموظفين بل يجب أن يكون المدير قائد بحبه للجميه ومن خلال ذلك يستطيع تحقيق أهداف المؤسسة من خلال الإتصال مع المرؤسين والتعرفعلي المشاكل وحلها بالطرق السلمية ، ومن خلال ذلك يمكن أن يكون التوجيه فعالا بما يعود علي المؤسسة بالنفع في تحقيق الأهداف التي وضعت من أجلها .
4. الرقابة Controlling:
هي التأكد أن النتائج التي تحققت أو تحقيق مطابقة للأهداف التي تقررت بالخطة المعتمدة .
ويري الباحث
بأن الرقابة عنصر هام من عناصر الإدارة وذلك من خلال مراقبة العاملين والتعرف أداء العمل من خلال معايير رقابية ثابتة يمكن من خلالها معرفة قياس الأداء للعاملين . ومتابعة أعمالهم وحل المشكلات قبل أن تستعجل ويمكن القول بأن المدير كاقائد سفينة لا يمكن أن يترك عملية الرقابة حتي يكتشف أنه ضاع أو تاه أو يجب أن يتأكد أن سفينة في طريقها للهدف المحدد لها ، ومن خلال ذلك تتم الرقابة علي أكمل وجه
5. إعداد العاملين Sttaffing :
هي شغل الوظائف المتوافرة في المكتبة أو مركز المعلومات بأشخاص أكفاء قادرين علميا وفنيا وتقنيا علي القيام بالعمل علي أفضل وجه .
ويري الباحث
أن إعداد العاملين في المكتبات المتخصصة تحدده لوائح وضوابط وميزانية تلك المؤسسات التي تقوم بتمويل تلك المكتبة ، وأن المكتبات المتخصصة تحرص علي أن يكون العاملين مميزين الذين يديرون تلك المكتبة المتخصصة أن يكون متخصصين يجمع ما بين التخصص المهني والموضوعي .

المصدر/
منتديات اليسير
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5226

تابع\امثلة على المكتبات المتخصصة

مكتبة العلوم التمريضية بالخرطوم:

نشأة المكتبة مع نشأة مدرسة التمريض فى عام 1956م التى اسستها منظمة الصحة العالمية  بالتعاون مع وزارة الصحة  وفى العام 1973م تم ضمها الى التعليم العالى  وفى عام 1994م  ضمت لكلية الطب   جامعة الخرطوم تحت اسم مدرسة التمريض العالى ثم تم ترفيعها لكلية عام 2001م وإنضمت الى المكتبة الرئيسية فى عام 2005م      .

تعتبر مكتبة التمريض من أهم المكتبات المتخصصة فى مجال التمريض فى السودان وتعتبر أهم نواة للطلاب والباحثين من مختلف الجامعات السودانية  .

تضم المكتبة خمسة اقسام من  التخصصات هـى:

الباطنى الجراحى  - صحة الام والطفل – اسس التمريض صحة المجتمع والصحة النفسية – العلوم الاساسيةتوجد بالمكتبة حوالى 600  الف مرجع وكتاب

وحوالى 4500 عنوان باللغة الانجليزية والعربيةتم توسيع المكتبة خلال العام 2009-2010م بإضافة قاعة اطلاع لطلاب الدراسات العليا  بسعة 120 طالب ومكتبة الكترونية حديثة مجهزة بوسائل علمية .


المصدر:
موقع جامعة الخرطوم
http://lib.uofk.edu/index.php?option=com_content&view=article&id=136&Itemid=104&lang=ar

تابع\امثلة على المكتبات المتخصصة

 المكتبة القانونية في جامعة البحرين:

تم افتتاح المكتبة القانونية بمبنى كلية الحقوق في نوفمبر 2004 في إطار التعاون بين إدارة كلية الحقوق و إدارة مكتبة جامعة البحرين. مساحة المكتبة المكانية هي 285متر مربع.

الهدف:

الهدف من افتتاح المكتبة يأتي ترسيخا لمبادئ دعم العملية التعليمية و الرغبة في إيجاد مرجعية قانونية لإثراء الوعي القانوني. و يقدم خدمة لطلبة الكلية و الجهات القانونية الأخرى بالمملكة.

ميزانية المكتبة:

للمكتبة ميزانية مخصصة.



الخدمات:

تقدم المكتبة خدمات عديدة و متنوعة تتضمن الحجز، التجديد، الاستعارة، تصوير المراجع. كما تقدم للطلاب و الأساتذة و الباحثين خدمات تتعلق بكيفية إيجاد المراجع و البحوث المطلوبة و كل ما يتعلق بذلك لإتاحة الوصول لمصادر المعلومات.

في تقديم خدماتها تراعى المكتبة تطبيق نظام إعارة المواد المكتبية الصادر بقرار من مجلس الجامعة رقم 2008/6/11/2008/501.

هناك دليل عام للمكتبات بالجامعة يتضمن دليل خاص بالمكتبة القانونية.

الخدمات الالكترونية:

كما توفر المكتبة موسوعات من مختلف المواضيع القانونية، الوثائق الجامعية، المعاجم والقواميس القانونية.

• أجهزة الحاسب الآلي:

يتوفر بالمكتبة عدد ثمانية حواسيب للبحث في الفهرس العام و البحث في شبكة المعلومات العربية القانونية كما يتوفر بمبنى الكلية معمل به عدد خمسة عشر حاسوب.

• الخدمات الالكترونية:

تواكب مكتبة كلية الحقوق المكتبات الحديثة من ناحية اعتماد التقنيات الحديثة و الوسائل المتطورة، فلقد زودت المكتبة ببرنامج الشبكة القانونية العربية للمعلومات و هي قاعدة معلومات مستحدثة تضم كل ما هو جديد في المجال القانوني.
المصدر:
موقع جامعة البحرين
http://www.uob.edu.bh/pages.aspx?module=pages&id=169&SID=86



امثلة على المكتبات المتخصصة

اولا:مكتبة البابطين:

تعد مكتبة البابطين المركزية للشعر العربي ـ التي تم وضع حجر أساسها في 22 شوال سنة 1422 هـ الموافق 6 يناير 2002م, تحت رعاية سمو النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء (آنذاك) الشيخ صباح الأحمد الجابر الصباح ـ أول مكتبة متخصصة في مجال الشعر العربي في العالم، ويأتي تفردها من اهتمامات صاحبها ومؤسسها السيد عبد العزيز سعود البابطين، الذي أراد للمكتبة أن تكون رافدًا من ضمن الروافد التي يُغذي بها ديوان العرب، ومنها: مؤسسة جائزة عبد العزيز سعود البابطين للإبداع الشعري، ودورات العروض التي يقيمها في مختلف أنحاء الوطن العربي, وإصدار الكتب والدواوين الشعرية قديمها وحديثها. لذا جاءت المكتبة متخصصةً في هذا المجال تحديدًا دون غيره, فقد استشعر مؤسسها أهمية الحفاظ على هذا الإرث من الضياع في مهب رياح الحداثة، التي قد تأتي على أصيل الإبداع الشعري, فجاءت المكتبة وعاءً حانيًا يصون القصيدة وقائلها وراويها ومدونها ودارسها والباحث فيها, ولم يقتصر هذا الاهتمام على قديم الشعر، وإنما اهتم أيضا بجديده, يقينا بأهمية أن تتواصل الأجيال عبر الجسر الأزلي للإبداع, الذي تشكلت فوقه حضارتنا ونهضتْ.
وقد زودت المكتبة بأحدث التقنيات العصرية، ليتسنى للزائر الحصول على الفائدة التي يرتجيها بأيسر السبل وأسهلها, وأغزرها تدفقا للمعلومات.
وتتوزع أقسام المكتبة على خمسة أقسام هي: السرداب (القبو) والدور الأرضي، والدور الأول، والدور الثاني، والدور الثالث.
وهي تشتمل على مجموعات بلغت ـ حتى نهاية 2010م ـ حوالي (138) ألف كتاب، عدا الدوريات والأوعية الإلكترونية. منها مجموعات مكتبة البابطين المركزية للشعر العربي، ومجموعات مكتبة عبد الكريم سعود البابطين والمجموعات الإلكترونية.
إن مكتبة البابطين المركزية للشعر العربي، تعد إضافة حقيقية ـ في مبناها ومعناها ومحتواها ـ للكيانات الثقافية الكبرى في عالمنا العربي، وكنزا شعريا ومعرفيا هائلا، وزادا روحيا شافيا، لكل مثقف عربي، وغير عربي، يستلهم من ديوان العرب، أفكاره ورؤاه، وأحلامه ولغاه.
المصدر:
موقع مكتبة البابطين
http://www.albabtainlibrary.org.kw/Starting.htm

اهداف المكتبات المتخصصه وخدماتها:

وتهدف المكتبة المتخصصة بشكل عام توفير المعلومات لخدمة أهداف المؤسسة الأم ومن أهدافها ما يلي :-
1- توفير مجموعة جيدة وغنية من مصادر المعلومات بمختلف أشكالها في مجال التخصص .
2- نشر المعلومات الجديدة والمهمة بين المتخصصين في المؤسسة من خلال إعداد النشرات الإعلامية والمراجعات والكشافات والمستخلصات والبيلوغرافيات وتوزيعها علي المهمين .
3- المساهمة في إصدار ونشر مطبوعات المؤسسة الأم وتقاريرها الداخلية والإحتفاظ بهذه المطبوعات وتكثيفها لأسترجاعها بسهولة عند الحاجة إليها .

واما بعض خدماتها:
1- خدمات الإعارة الداخلية والخارجية وتقدم هذه الخدمة لإعارة الداخلية والخارجية لجميع المواد المكتبية التي تقتنيها ولفترة زمنية وشروط غير محددة .وسوف يتعادل الباحث أنشطة الإعارة في المركز الوطني للمعلومات العلمية والتكنولوجية .
2- الخدمة المرجعية للمعلومات تقدم المكتبة المتخصصة نوعين أساسيين في خدمات المعلومات ، النوع الأول يكون إستجابة لطلبات محددة عن المعلومات ويتضمن هذا النوع خدمات مرجعية وبحثية .أما النوع الثاني فهو خدمة معلومات يتم فيها توقع إحتياجات المستفيدين وتـضم هذه الخدمات لإحاطة المستفيدين بالحديث عن المعلومات التي تهم المستفيد .
3- خدمة الإحاطة الجارية وخدمة البث الإنتقائي للمعلومات : أن خدمة الإحاطة الجارية أكثر تخصصا في خدمة المراجع حيث أنها تشمل نطاقا عريضا في الأنشطة ، حيث أن تهتم يتقديم المعلومات للمستفيد كفرد أو مؤسسة ، حيث أنها تهتم بتمرير الدوريات علي المستفيد وذلك للتعرف علي الدوريات التي يريد المستفيد الإطلاع علي محتوياتها بطريقة منظمة.
المصدر:
منتديات اليسير
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5226

مقدمة عن المكتبات المتخصصة

تعريف المكتبة المتخصصة :
من الملاحظ ان المكتبة المتخصصة ليس لها تعريف واضح ودقيق ومقبول من جميع الاطراف المكتبية المتخصصة , ولكن عرفها الكثير من الكتاب والمتخصصين بعدة تعاريف مختلفة منها على سبيل المثال:
1. عرفها حوزيفسون  : المكتبة المتخصصة هى التى تغطى موضوعا محدداً واحداً أو مجموعة محددة من الموضوعات المترابطة .

2. تلك الى تهتم بالانتاج الفكري المتخصص فى مجال موضوعي معين او الانتاج الفكرى المناسب لخدمة نشاط معين .
المصدر:
منتديات اليسير
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5226